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Vorstandssekretärin / Executive Assistant (m/w/d)

Not Disclosed
Localisation:
Luxembourg
Salaire:
Not Specified
Dernière mise à jour:
samedi 17 octobre 2026
Type de contrat:
CDI
Temps de travail:
Temps plein
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Description de poste

Vorstandssekretärin / Executive Assistant (m/w/d)

 

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenverantwortlich und schätzen ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Luxemburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und sympathische Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit unsere Geschäftsleitung unterstützt.

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem persönlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem ein freundliches Miteinander und gegenseitiges Vertrauen großgeschrieben werden.

 

 Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
  • Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
  • Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und geschäftlichen Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsunterlagen
  • Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei administrativen und personalbezogenen Aufgaben
  • Eigenständige Betreuung organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben

 

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sehr gute Französischkenntnisse sind besonders willkommen
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamgeist, Flexibilität und eine positive Einstellung

 

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Eine vertrauensvolle und persönliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ein herzliches, kollegiales Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Luxemburg
  • Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

Wenn Sie Freude daran haben, den Überblick zu behalten, gerne Verantwortung übernehmen und Teil eines freundlichen und engagierten Teams werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.


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